System Obsługi Najmu
O projekcie
Kompletna platforma SaaS wspomagająca zarządzanie najmem nieruchomości. Od zakwaterowania najemcy, zarządzania najmem aż po rozliczenie i wykwaterowanie. System posiada rozbudowane panele administratora, najemcy oraz właściciela. Dodatkowo moduł ról i uprawnień pozwala na pracę w systemie wszystkich pracowników takich jak księgowy, zarządca czy serwisant.
Nasze rozwiązanie
Zbudowaliśmy wielomodułową platformę SaaS z panelami dla każdej roli użytkownika (administrator, najemca, właściciel, pracownicy), wspierającą cały cykl życia najmu — od podpisania umowy po wykwaterowanie i rozliczenie końcowe. Zintegrowano system z zewnętrznymi serwisami (Simpl.rent, Make.com, Zapier) oraz opracowano własny moduł importu danych z XLS.
Moduły systemu
Najemcy, właściciele i kontrahenci
Kompletne bazy danych podmiotów z osobnymi panelami dla najemcy i właściciela — każdy ma dostęp wyłącznie do swoich danych, dokumentów i historii.
Nieruchomości i umowy
Zarządzanie obiektami, pomieszczeniami i umowami najmu. Widok obłożenia nieruchomości oraz ewidencja wyposażenia pomieszczeń i części wspólnych.
Moduł finansowy i księgowy
Należności, rozrachunki, automatyczne generowanie faktur z przyszłych należności, rejestry kasowe, raporty księgowe i integracja z KSeF.
Koszty i import bankowy
Ewidencja kosztów z eksportem przelewów do banku. Automatyczne rozpoznawanie wpłat z wyciągów bankowych — wpłata jest dopasowywana do dokumentu na podstawie opisu i przypisywana do operacji w systemie.
Liczniki i rozliczenia mediów
Rejestracja odczytów liczników i automatyczne rozliczanie zużycia mediów (woda, prąd, gaz) w nieruchomościach.
Generator PDF i szablony dokumentów
Tworzenie dokumentów (umowy, faktury, pisma, protokoły) na podstawie edytowalnych szablonów z polami dynamicznymi.
Raporty i raporty cykliczne
Elastyczny moduł raportowania z szablonami raportów, harmonogramem automatycznego generowania i eksportem danych.
Zgłoszenia i konta pracownicze
Obsługa zgłoszeń serwisowych i awarii z dedykowanymi kontami dla pracowników (serwisanci, zarządcy, księgowi) z modułem ról i uprawnień.
Moduł wiadomości
Pełna integracja z Outlook i Gmail — odbieranie i wysyłanie wiadomości, tagi, wiadomości automatyczne, wszystko w jednym miejscu.
Powiadomienia
Powiadomienia systemowe dla użytkowników o zdarzeniach w systemie — płatności, upływające umowy, nowe zgłoszenia.
Harmonogramy sprzątań
Planowanie harmonogramów sprzątań z integracją Google Calendar. Najemca może eksportować przypisane mu daty sprzątań do własnego kalendarza.
Ubezpieczenia i weryfikacja najemców
Integracja z simpl.rent — weryfikacja tożsamości i scoringu najemców oraz obsługa ubezpieczeń najmu. Integracja z bramką płatniczą simpl.rent.
Notatki, własne pola i logi akcji
Rozszerzalne formularze z własnymi polami w wielu modułach systemu. Pełny audyt — logi wszystkich akcji wykonanych przez użytkowników.
Wielojęzyczność
System w pełni przetłumaczony na 3 języki: Polski, Angielski i Ukraiński.
Technologie
Backend
Frontend
Database
Wyzwania i rozwiązania
Wydajność generowania raportów
Problem
Raporty generowane na dużych zbiorach danych były wolne, co blokuje użytkowników podczas pracy.
Rozwiązanie
Optymalizacja zapytań do bazy przez CTE (window functions) oraz przerobienie tworzenia raportów z kolekcji Eloquent na zapytania. Raporty generowane są teraz asynchronicznie w tle przez system kolejek — użytkownik nie czeka, a dane są gotowe do pobrania po chwili.
Import danych klientów
Problem
Integracje przez Make.com i Zapier były uciążliwe zarówno dla klientów, jak i programistów — brak kontroli nad procesem importu.
Rozwiązanie
Stworzono własny moduł importu z plików XLS. Użytkownik pobiera szablon, uzupełnia dane i wgrywa plik — import dzieje się w tle. Pełna kontrola nad procesem, brak zależności od zewnętrznych serwisów.
Galeria
Efekty
- Raporty cykliczne i szablony raportów dostępne dla każdego modułu
- Import danych z XLS — skrócenie czasu onboardingu nowych klientów
- Protokoły zdawczo-odbiorcze generowane automatycznie
- Rozliczenia liczników i magazyny wyposażenia pomieszczeń
- Panel najemcy z ograniczonym dostępem do własnych danych
- Pełne API z dokumentacją YAML
- Integracje: Simpl.rent (ubezpieczenia), Make.com, Zapier
Rozpocznij projekt już dziś
Stwórzmy razem coś wielkiego
Masz projekt do omówienia? Napisz lub zadzwoń — chętnie porozmawiam o tym, co chcesz zbudować.
Telefon
+48 530 599 947
kontakt@predator-studio.pl